Sistem Resmi Sarana Prasarana & Transportasi Operasional SMK Negeri 2 Jombang

Satu Sistem, Semua Ruang & Armada, Cepat & Terjadwal.

Layanan terpadu operasional peminjaman fasilitas ruang (Aula Grha Wiyata, Perpustakaan Digital, Lab Komputer) dan armada transportasi (Toyota HiAce, Bus Sekolah Medium, Mobil Operasional).

Ruang & Sarana

Aula, Perpus, & 3 Lab Komputer berstandar industri.

Kendaraan / Mobil

HiAce, Bus, MPV, & Logistik operasional sekolah.

Ketersediaan

Cek otomatis jadwal & ketersediaan secara real-time.

Surat & QR

E-Izin sah & verifikasi cepat untuk setiap peminjam.

Alur Layanan Transparan

Alur Peminjaman Sarana & Transportasi

1

Pilih Ruang / Mobil

Internal atau Eksternal sesuai kebutuhan.

2

Jadwal & Rute / Driver

Deteksi bentrok jadwal otomatis.

3

Verifikasi Sarpras

Ditinjau tim tata usaha secara online.

4

Terbitkan Surat & QR

E-Izin jalan & check-in resmi siap digunakan.

GURU & TENAGA KEPENDIDIKAN

Pengguna Internal SMKN 2 Jombang

Reservasi mudah untuk ruang rapat, lab komputer, pembelajaran UKK, serta pinjam mobil dinas / HiAce untuk tugas dinas luar kota dan lomba siswa.

MASYARAKAT, INSTANSI & ORGANISASI

Pengguna Umum / Eksternal

Layanan peminjaman Aula Grha Wiyata dan fasilitas sekolah untuk instansi pemerintah, sekolah mitra, perguruan tinggi, perusahaan, dan organisasi masyarakat.

Katalog Resmi

Ruang & Fasilitas SMKN 2 Jombang

Tersedia fasilitas modern lengkap dengan AC, Videotron, Soundsystem, dan koneksi internet Gigabit.

Transportasi Sekolah

Armada Kendaraan Operasional

Layanan peminjaman bus sekolah, Toyota HiAce, MPV operasional, dan mobil box logistik untuk kegiatan dinas & siswa.

Jadwal Pemakaian Transparan

Kalender Ketersediaan Real-Time

Cek ketersediaan slot jam pemakaian tanpa menampilkan data pribadi pemohon.

Status Slot Pemakaian Ruang & Armada

Pilih tanggal untuk melihat slot waktu aktif.

Portal Peminjaman Sarpras & Armada

SMKN 2 Jombang

Kategori Isi Data & Jadwal Selesai

Reservasi Untuk Siapa?

Pilih kategori pemohon yang sesuai dengan identitas Anda untuk melanjutkan.

Formulir Super Sederhana & Cepat (Internal)

Tanpa login, langsung diproses dan otomatis disetujui sistem.

Nama Lengkap & Gelar *

Status Kepegawaian *

Kategori Item *

Pilih Ruang / Sarana / Armada *

Tanggal *

Jam Mulai *

Jam Selesai *

Keperluan / Kegiatan *

Data Pemohon Eksternal

Nama Lengkap *

Jenis Instansi *

Nama Instansi *

Jabatan Pemohon

Nomor WhatsApp *

Alamat Instansi / Domisili

Pilih Jenis Item yang Dipesan

Pilih Ruangan Tersedia *

Pilih Jadwal & Waktu

Tanggal *

Jam Mulai *

Jam Selesai *

Detail Kegiatan & Fasilitas

Nama Kegiatan *

Jenis Kegiatan *

Perkiraan Jumlah Peserta (Orang) *

Fasilitas Tambahan (Opsional)

Pilih item pada tahap sebelumnya untuk melihat fasilitas.

Deskripsi Singkat / Kebutuhan Khusus

Pengajuan Berhasil Tercatat!

Reservasi Anda telah masuk ke sistem dan tercatat dengan baik.

Kode Reservasi Anda: RSV-XXXX

Cek Status Reservasi & Surat

Masukkan kode reservasi unik (Contoh: RSV-20260812-XXXX) untuk melacak pengajuan Anda atau mencetak bukti izin.

SOP & Regulasi

Panduan Penggunaan & Kebijakan PERKASA

Ketentuan operasional peminjaman sarana dan prasarana SMKN 2 Jombang.

Ketentuan Umum Peminjaman

Setiap civitas akademika maupun pihak eksternal wajib mengajukan reservasi selambat-lambatnya 1 hari sebelum kegiatan dilaksanakan. Peminjaman diprioritaskan untuk kegiatan pembelajaran, instansi resmi, serta pengembangan kompetensi siswa.

Alur Layanan Internal vs Eksternal

Pengguna Internal (Guru/Tendik) dapat menggunakan form cepat tanpa verifikasi panjang. Pengguna Eksternal wajib mengisi kelengkapan instansi dan menunggu verifikasi dari bagian Tata Usaha / Sarpras sekolah.

Tanggung Jawab & Kebersihan

Peminjam wajib menjaga keutuhan fasilitas, ketertiban, serta mengembalikan ruangan atau kendaraan dalam kondisi bersih dan siap pakai seperti semula.

Login Administrator

Sistem Manajemen Pengelola Sarpras PERKASA

Kode / Waktu	Pemohon	Item Dipesan	Status	Aksi Tindakan

Laporan & Rekapitulasi Data

Filter, analisis, dan ekspor data peminjaman.

Filter Parameter Laporan

Tanggal Awal

Tanggal Akhir

Item Ruang/Armada

Status Reservasi

No	Kode	Kategori	Pemohon/Instansi	Item & Waktu	Kegiatan	Status

Manajemen Pengguna / Operator

Tambah, ubah, atau hapus akun petugas/operator admin aplikasi.

No	Nama Lengkap	Username	Peran / Hak Akses	Aksi

Satu Sistem, Semua Ruang & Armada, Cepat & Terjadwal.

Ruang & Sarana

Kendaraan / Mobil

Ketersediaan

Surat & QR

Alur Peminjaman Sarana & Transportasi

Pilih Ruang / Mobil

Jadwal & Rute / Driver

Verifikasi Sarpras

Terbitkan Surat & QR

Pengguna Internal SMKN 2 Jombang

Pengguna Umum / Eksternal

Ruang & Fasilitas SMKN 2 Jombang

Armada Kendaraan Operasional

Kalender Ketersediaan Real-Time

Status Slot Pemakaian Ruang & Armada

Portal Peminjaman Sarpras & Armada

Reservasi Untuk Siapa?

Internal SMKN 2

Umum / Eksternal

Formulir Super Sederhana & Cepat (Internal)

Data Pemohon Eksternal

Pilih Jenis Item yang Dipesan

Pilih Jadwal & Waktu

Detail Kegiatan & Fasilitas

Pengajuan Berhasil Tercatat!

Cek Status Reservasi & Surat

Panduan Penggunaan & Kebijakan PERKASA

Ketentuan Umum Peminjaman

Alur Layanan Internal vs Eksternal

Tanggung Jawab & Kebersihan

Manajemen Ruang & Sarana

Manajemen Armada Kendaraan

Laporan & Rekapitulasi Data

Filter Parameter Laporan

Pengaturan Identitas & Logo Aplikasi

Logo Aktif Saat Ini

Manajemen Pengguna / Operator

Satu Sistem, Semua Ruang & Armada, Cepat & Terjadwal.

Ruang & Sarana

Kendaraan / Mobil

Ketersediaan

Surat & QR

Alur Peminjaman Sarana & Transportasi

Pilih Ruang / Mobil

Jadwal & Rute / Driver

Verifikasi Sarpras

Terbitkan Surat & QR

Pengguna Internal SMKN 2 Jombang

Pengguna Umum / Eksternal

Ruang & Fasilitas SMKN 2 Jombang

Armada Kendaraan Operasional

Kalender Ketersediaan Real-Time

Status Slot Pemakaian Ruang & Armada

Portal Peminjaman Sarpras & Armada

Reservasi Untuk Siapa?

Internal SMKN 2

Umum / Eksternal

Formulir Super Sederhana & Cepat (Internal)

Data Pemohon Eksternal

Pilih Jenis Item yang Dipesan

Pilih Jadwal & Waktu

Detail Kegiatan & Fasilitas

Pengajuan Berhasil Tercatat!

Cek Status Reservasi & Surat

Panduan Penggunaan & Kebijakan PERKASA

Ketentuan Umum Peminjaman

Alur Layanan Internal vs Eksternal

Tanggung Jawab & Kebersihan

Login Administrator

Manajemen Ruang & Sarana

Manajemen Armada Kendaraan

Laporan & Rekapitulasi Data

Filter Parameter Laporan

Pengaturan Identitas & Logo Aplikasi

Logo Aktif Saat Ini

Manajemen Pengguna / Operator

Tambah Ruang

Tambah Armada

Tambah User / Operator